Die Kosten für einen Drucker können für manche bei unter 100 US-Dollar liegen gute, günstige Tintenstrahldrucker bis mehrere Hundert für Die besten Farblaserdrucker. Der Preis, den Sie im Voraus zahlen, beinhaltet jedoch kein Papier und die mitgelieferte Tinte und der Toner halten nur eine begrenzte Zeit.
Ein günstiger Drucker kann Sie am Ende insgesamt mehr kosten, wenn die Patronen klein und der Austausch teuer ist. Befolgen Sie diese Tipps, um die Verschwendung von Tinte, Toner und Papier zu minimieren und so die laufenden Kosten für die Nutzung Ihres Druckers auf lange Sicht zu senken.
Drucken Sie in Monochrom
Mit Monochrom geben Sie an, dass Sie nur schwarze Tinte oder Toner verwenden möchten. Wenn Sie Farbe nicht wirklich benötigen, schalten Sie sie zum Speichern in den Druckeinstellungen aus. Dies ist einfach durchzuführen und kann die Tinten- und Tonerkosten im Vergleich zu einer Vollfarbseite auf ein Drittel oder weniger senken.
Suchen Sie nach einem Schalter oder Kontrollkästchen für die Farbe und schalten Sie es aus. Einige Apps verfolgen einen anderen Farbansatz. Adobe Acrobat bietet beispielsweise eine Graustufenoption zum Drucken von Farbdokumenten in Schwarzweiß.
Farbe ist für Fotos wichtig, aber beim Drucken von Artikeln, Handbüchern, Karten, Anleitungen zur Fehlerbehebung und anderen Dokumenten, die nützlichen Zwecken dienen, ist sie normalerweise nicht entscheidend. Das Hinzufügen von Farbe kann in Berichten, Anzeigen und Lehrmaterialien einen großen Unterschied machen, da es dabei hilft, wichtige Details hervorzuheben und die Seite attraktiver zu machen.
Verwenden Sie den Normal- und Entwurfsmodus
Natürlich wünscht man sich gestochen scharfe, lebendige Ausdrucke, aber wenn Sie die Option mit der besten Qualität wählen, wird der Drucker deutlich langsamer und verbraucht mehr Tinte oder Toner. Wenn Sie einen Drucker einer der besten Druckermarken besitzen, reicht die normale Qualität für fast jeden Einsatz aus. Beim Drucken von Etiketten und anderen Dokumenten reicht der Entwurfsmodus oft aus.
Der Entwurfsmodus bietet die schnellste Geschwindigkeit und minimiert den Tinten- und Tonerverbrauch. Beim Drucken von Bildern im Entwurfsmodus stellen Sie möglicherweise einen Qualitätsabfall fest. Wechseln Sie zu „Normal“, um Fotos mit satteren, naturgetreueren Farben zu erhalten.
Wenn Sie in Normal- und Entwurfsqualität drucken, sparen Sie nicht nur Geld und verlängern die Lebensdauer Ihrer Patronen, sondern verringern auch die Wahrscheinlichkeit, dass die Tinte verschmiert. Die Option mit der besten Qualität trägt mehr Tinte auf und erfordert längere Trocknungszeiten.
Schrumpfen und sparen
Sowohl Windows als auch macOS können Seiten verkleinern, sodass Ihr Ausdruck mehr als eine Seite auf ein einzelnes Blatt Papier passt. Die Option finden Sie unten Mehr Einstellungen auf einem PC und Layout auf einem Mac.
Wenn Sie die Seiten zu klein verkleinern, kann es schwierig sein, Text zu lesen oder feine Details zu erkennen. Überlegen Sie, mit wem Sie das Dokument teilen möchten, bevor Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt festlegen.
Zwei Seiten pro Blatt sind normalerweise in Ordnung, aber vier pro Blatt könnten zu klein sein. Die Reduzierung der Druckgröße halbiert oder viertelt den Tinten- und Tonerverbrauch und senkt den Papierverbrauch fast genauso stark.
Verwenden Sie den Duplexmodus
Wenn Ihnen das Verkleinern von Seiten nicht gefällt, können Sie eine ähnliche Papierreduzierung erzielen, indem Sie den Duplexmodus aktivieren. Beim Duplexdruck werden beide Seiten eines Blattes bedruckt. Bei einigen Druckern fehlt diese Funktion, aber Sie können dasselbe manuell tun.
Suchen Sie in den Druckeinstellungen nach Beidseitig Option in den macOS-Druckeinstellungen oder im Auf beiden Seiten bedrucken Menü in Windows.
Wenn diese Option nicht angezeigt wird oder ausgegraut ist, unterstützt Ihr Drucker den Duplexmodus nicht. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Einschränkung umgehen können.
Bei Nicht-Duplex-Druckern müssen Sie sich merken, auf welche Seite eines Blattes Papier gedruckt wird. Das ist wichtig, denn bei diesem Trick werden zunächst alle ungeraden Seiten gedruckt, dann die bedruckten Blätter wieder eingelegt und die geraden Seiten auf der anderen Seite gedruckt.
Diese Option ist nicht in jeder App verfügbar und Sie müssen darauf achten, dass Sie nicht ungerade und gerade Seiten auf derselben Seite des Papiers drucken. Duplexdrucker machen doppelseitiges Drucken zu einer Standardfunktion in allen Apps und sind den Aufpreis wert, wenn Sie diese Funktion benötigen.
Vorschau vor dem Drucken
Es gibt ein altes Sprichwort, nach dem Schreiner leben, und auch hier gilt: „Zweimal messen, einmal schneiden.“ Das Ziel besteht darin, die Verschwendung von Papier, Tinte und Toner durch das Drucken eines Fotos oder Dokuments mit falschen Einstellungen zu vermeiden.
Beim Drucken lautet das Tischlersprichwort: „Zweimal prüfen, einmal drucken.“ Es ist ganz einfach: Sehen Sie sich die Vorschau des Drucks auf Ihrem Computer oder Telefon an und überprüfen Sie alle Optionen, die Sie kürzlich angepasst haben.
Hier ist eine praktische Checkliste:
- Stimmen die Papiereinstellungen mit denen im Drucker überein?
- Haben Sie die Farb- oder Monochrom-Option eingestellt?
- Drucken Sie aus dem richtigen Zufuhrfach?
- Sind Beidseitig Und Seiten pro Blatt richtig eingestellt?
- Drucken Sie ungerade, gerade oder alle Seiten?
- Liegt das Papier in der richtigen Richtung, um die gewünschte Seite zu bedrucken?
- Haben Sie den richtigen Drucker ausgewählt?
Wenn Sie jemals ein Schwarzweißdokument auf teurem Hochglanzfotopapier gedruckt haben, wissen Sie, wie schmerzhaft es sein kann, diese Details zu übersehen.
Ändern Sie Ihr Dokument
Wenn Sie große Mengen drucken und die Kosten für bestimmte Dokumente senken müssen, können einige Modifikationen den Verbrauch von Tintentoner und Papier erheblich senken.
- Entfernen oder verkleinern Sie Bilder, die viel Tinte oder Toner erfordern.
- Machen Sie Bilder monochrom, da Farbe mehr kostet.
- Legen Sie schmalere Ränder fest, damit ein Dokument auf weniger Seiten passt.
- Wählen Sie kleinere Schriftgrößen, um Dokumente zu kürzen.
- Entfernen Sie unnötige Grafiken, Bilder und Texte.
Kaufen Sie einen günstigen Drucker
Wenn der Drucker, den Sie jetzt verwenden, regelmäßig Tinte oder Toner verbraucht oder Papier zerfleischt, sollten Sie ein Upgrade auf eine bessere Lösung in Betracht ziehen.
Die besten Drucker sind zuverlässig und langlebig genug, um einen dauerhaften Wert und eine gleichbleibende Qualität zu bieten. Wenn Ihr erster Ausdruck großartig aussieht, sparen Sie den Abfall, der durch wiederholte Bemühungen entsteht, ein brauchbares Dokument oder Foto zu erhalten.
Um die Tintenkosten zu senken, lesen Sie unseren Ratgeber zu den besten Druckern mit günstiger Tinte. Möglicherweise stehen Tintenstrahldrucker ganz oben auf der Liste, da sie mit der mitgelieferten Tinte Tausende von Seiten drucken und das Nachfüllen in Flaschen anstelle von Patronen durchführen können.
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