Könnten Sie einen Lehrling für Ihr kleines Unternehmen einstellen? Wir erklären, wie es geht und was es zu beachten gilt

In der aktuellen Wirtschaftslage mag es für viele kleine Unternehmen eine schlechte Idee sein, mehr Leute einzustellen.

Es ist gut dokumentiert, wie schwierig das Handelsumfeld ist, wenn die Kosten steigen, die Inflation ein 40-Jahres-Hoch erreicht und das Verbrauchervertrauen leidet.

Daher tun kleine Unternehmen alles, um die Türen offen zu halten und zu verhindern, dass ihre Ausgaben immer weiter in die Höhe schießen.

Aber eine Möglichkeit, ihre Belegschaft noch zu vergrößern, besteht darin, einen Lehrling einzustellen, der mit geringeren Kosten verbunden ist – sowie etwas Hilfe von der Regierung.

Wir erklären dir, wie du herausfindest, ob ein Azubi das Richtige für deinen Betrieb ist, was es kostet und wie es geht.

So stellen Sie einen Lehrling ein

Eine Ausbildung bietet Menschen ab 16 Jahren die Möglichkeit, sich neben dem Studium für einen bestimmten Beruf zu qualifizieren.

Sie sind eine gute Alternative zur Oberstufe oder Universität für Studenten, die nach praktischen Fähigkeiten suchen, und können kleinen Unternehmen dabei helfen, kostengünstiger zu expandieren.

Auszubildende müssen den Mindestlohn erhalten und müssen mit erfahrenen Mitarbeitern zusammenarbeiten, spezifische Fähigkeiten erlernen und während der Arbeitswoche Zeit für eine Ausbildung oder ein Studium erhalten.

Sie müssen auch alle Leistungen zahlen, die andere Mitarbeiter mit einer ähnlichen Funktion erhalten, einschließlich bezahltem Urlaub und Krankengeld.

Dies mag wie eine enorme Ausgabe erscheinen, aber einer der Vorteile des Lehrlingsausbildungsprogramms besteht darin, dass Unternehmen Mittel zur Bezahlung der Ausbildung und Bewertung sowie Anreizzahlungen zur Deckung anderer Kosten erhalten können.

Wie viel Geld wird die Regierung bereitstellen?

Ihre Förderung hängt davon ab, ob Sie die Ausbildungsvergütung zahlen oder nicht.

Die Ausbildungsabgabe ist eine Steuer in Höhe von 0,5 Prozent der jährlichen Gehaltsabrechnung eines Arbeitgebers.

Sie müssen die Abgabe zahlen, wenn Sie eine jährliche Lohnrechnung von mehr als 3 Millionen £ haben oder mit Unternehmen oder Wohltätigkeitsorganisationen für Zwecke der Beschäftigungsbeihilfe verbunden sind und eine Gesamtrechnung von mehr als 3 Millionen £ haben.

Von Unternehmen, die die Abgabe nicht zahlen müssen, wird erwartet, dass sie fünf Prozent der Kosten für die Ausbildung und Beurteilung ihres Lehrlings tragen, und der Staat zahlt den Rest.

Sie können auch 1.000 £ erhalten, um einen Auszubildenden an Ihrem Arbeitsplatz zu unterstützen, wenn er 16 bis 18 Jahre alt ist.

Dies gilt auch für 19- bis 25-Jährige, die einen kommunalen Bildungs-, Gesundheits- und Pflegeplan haben oder früher in Pflege waren.

Wen kann ich einstellen?

Es gibt ein paar Dinge, die Sie überprüfen müssen. Ihr Auszubildender muss mindestens 16 Jahre alt sein und darf sich nicht in Vollzeitausbildung befinden. Abgesehen davon liegt es in Ihrem Ermessen, wen Sie einstellen.

Die Lehrlingsausbildung muss mindestens ein Jahr dauern und kann je nach Ausbildungsstufe bis zu fünf Jahre dauern.

Sie müssen einen Ausbildungsanbieter finden, bei dem Ihnen die gov.uk-Website helfen kann, und sobald dies erledigt ist, müssen Sie eine Vereinbarung mit Ihrem Auszubildenden treffen.

Dabei handelt es sich im Wesentlichen um einen Arbeitsvertrag, in dem die Dauer der Tätigkeit des Auszubildenden, die Ausbildung und die angestrebten Qualifikationen festgehalten sind.

Welche Branchen können am meisten von Lehrlingen profitieren?

Die Bau- und Handwerksbranchen sind starke Nutzer von Lehrlingsausbildungen, weil sie der einzige Weg sind, sich in diesen Branchen zu qualifizieren.

Aber es gibt noch Platz für mehr Lehrlinge, zum Beispiel als Maurer, Klempner oder Elektriker.

Der UK Domestic Trades Skills Index der HomeServe Foundation besagt, dass die Branche bis 2030 weitere 252.000 zusätzliche Auszubildende benötigen wird.

„Tatsache ist, dass mehr als 60 Prozent der Arbeit in der Bau- und Handwerksbranche von Kleinstunternehmen mit weniger als neun Mitarbeitern ausgeführt werden“, sagt Michelle Price, Direktorin der HomeServe Foundation.

„Diese Firmen finden es schwieriger als die meisten anderen, Papierkram und Überwachung mit dem Erreichen des Endes einer sehr langen To-do-Liste in Einklang zu bringen.

“Die Einstellung eines Auszubildenden lohnt sich zweifellos, da kleine Unternehmen spezifische Qualifikationslücken schließen können, um mehr Arbeit zu bringen und produktiver zu werden.”

Doch Lehrlinge sind nicht nur für Bau und Handwerk da, immer mehr Kleinbetriebe stellen sie ein, um Talentlücken zu schließen – zumal die Pandemie zu zusätzlichem Kostendruck geführt hat.

„Lehrlinge sind der Sweetspot“

Alison Orr brachte 2015 Nearly New Cashmere auf den Markt, das ausrangiertes Kaschmir wieder herstellt und recycelt. Sie gründete die Marke von ihrem Zuhause in den Yorkshire Dales aus, hatte aber aufgrund der ländlichen Lage Schwierigkeiten, die richtigen Talente zu finden.

Im vergangenen September stellte sie im Rahmen des offiziellen britischen Ausbildungsprogramms einen Auszubildenden für digitales Marketing ein, gefolgt von einem Auszubildenden zur Erstellung von Inhalten im April dieses Jahres.

„Wir konnten die Fähigkeiten in der lokalen Gemeinschaft nicht bekommen, wenn wir für Stellen ausgeschrieben haben, ohne für Fernarbeit zu bezahlen. Es fühlte sich nicht gut an oder löste das Problem nicht“, sagt sie.

Das Ausbildungsprogramm der Regierung passte daher perfekt.

Obwohl sie sich für Auszubildende gegenüber erfahreneren Arbeitern entschieden hat, sagt Orr, habe sie sich dennoch entschieden, ihnen mehr als den Mindestlohn zu zahlen, um die besten Kandidaten anzuziehen.

„Die Idee, dass Sie jemanden guten und wertvollen Menschen für den Mindestlohn bekommen können, wird nicht passieren. Jeder vielversprechende junge Mensch wird geschnappt und bekommt einen angemesseneren Betrag pro Stunde. Es passt auch nicht zu meiner Ethik, ein paar Cent zu zahlen, selbst wenn sie erst 18 sind.

Orr zahlt jedem ihrer Auszubildenden ein Gehalt von 20.000 £ pro Jahr, rund 2.500 £ mehr als das jährliche Mindestgehalt für 21- bis 22-Jährige.

„Ich dachte, es wäre eine gute Ausbildung mit einem anständigen Gehalt“, fährt sie fort. „Unsere beiden Ausbildungsberufe sind Absolventen, haben zwar einen allgemeinbildenden Abschluss, aber keine spezifische Ausbildung.“

Und sie hofft, dass ihre Auszubildenden langfristig bleiben.

„Ich würde auf jeden Fall wieder Auszubildende einstellen“, sagt sie. ‘Wenn das Geschäft wächst, würde ich definitiv mehr übernehmen und hoffentlich werden diejenigen, die ich bereits habe, aufsteigen und mehr Managementrollen übernehmen.’

„Lehrlinge kann man formen“

Der Karrierefortschritt und der Treuepunkt sind wichtig. Für Rob Peters, der vor 18 Monaten mit seiner Hypothekenberatung begann, hat sich sein Lehrling als unschätzbar erwiesen.

Wie viele Menschen nutzte Peters die Pandemie, um seine Prioritäten zu überdenken. Die Einführung von Simple Fast Mortgage fiel mit der Einführung des Kickstart-Programms durch die Regierung zusammen, im Wesentlichen ein Ausbildungsprogramm für Personen mit Universalkredit.

„Wir dachten, wir könnten einige Mitarbeiter zu minimalen Kosten einstellen, aber auch jemandem die Chance geben, der vielleicht die richtigen Attribute, aber nicht unbedingt die richtigen Qualifikationen hat“, sagt Peters.

„Eines der Dinge, auf die Sie bereit sein müssen, ist, Zeit zu opfern, da das Training erforderlich ist. Sie könnten auf Kosten gewinnen, aber Sie müssen Zeit opfern.

„Im Idealfall wünscht man sich jemanden, der langfristig bei einem ist. Sie möchten diese Ausbildung nicht durchlaufen, nur damit sie nach einem Jahr abreisen. Ich würde wieder Auszubildende einstellen, muss aber sicherstellen, dass wir es richtig machen.

“Der Cashflow ist für kleine Unternehmen in den Anfangsjahren eingeschränkt. Wenn also Kosten, Verpflichtungen und eine Ausstiegsstrafe des Schulungsanbieters anfallen, müssen wir sicherstellen, dass wir die richtige Person haben.”

Peters lobt die Anreize der Regierung, obwohl sie jetzt einige der einmaligen Zuschüsse weggenommen hat, was sie für kleine Unternehmen weniger attraktiv macht.

Er hebt auch den Beitrag hervor, den Auszubildende für kleine Unternehmen leisten können.

„In Bezug auf das, was sie bringen, ist es ein Gewinn. Wenn Sie von einem anderen Unternehmen kommen, bringen Sie gute und schlechte Gewohnheiten mit, die möglicherweise nicht dazu passen, wie Sie Ihren Kundenservice sehen. Wenn Sie jemanden bringen, der neu ist, können Sie ihn formen.’