Ich verwende KI-Bots, um für mich an Besprechungen teilzunehmen und meinen Terminkalender zu verwalten – jetzt leite ich mein Unternehmen vom Strand aus und meine wöchentlichen Stunden sind von 50 auf 32 gesunken

Eine britische Geschäftsfrau lebt dank KI-Bots den nomadischen Lebensstil, den sie sich immer gewünscht hat.

Remi Gutteridge, Gründerin und CEO der Social-Media-Agentur RG Creatives, nutzt KI-Tools, um für sie an Meetings teilzunehmen und ihren Terminkalender zu verwalten, was es ihr ermöglicht hat, von New York, Santorini und Korfu aus zu arbeiten, anstatt in der Zentrale des Unternehmens in Großbritannien.

Dank KI hat sie ihre Stundenzahl um bis zu 18 pro Woche reduziert.

Dank der Bots konnte die 35-jährige Remi mehr Weltenbummel planen und gleichzeitig ihrem Job nachgehen, da weitere griechische Inseln auf dem Reiseplan stehen und die Balearen für die Festtage im Visier sind. Sie verbringt 70 Prozent ihrer Zeit am Strand, der die Agentur betreibt.

Bevor sie KI-Tools in ihr Unternehmen einführte, sagte Remi – die ursprünglich aus St. Albans stammt –, dass sie „viel mehr Zeit damit verbracht hat“. [her] Schreibtisch bei sehr langen Besprechungen oder Arbeiten [her] Weg durch viel Admin’.

Sie erzählt MailOnline Travel: „Die Einhaltung der Zeitpläne von Kunden und Teams kann eine ganze Aufgabe für sich sein – daher habe ich festgestellt, dass ich länger arbeiten würde, als mir lieb war.“

Früher arbeitete sie etwa 40 bis 50 Stunden pro Woche – und konnte sich ihren Traum, die Welt zu sehen, nicht erfüllen.

Nachdem sie KI-Tools in die Führung ihres Unternehmens eingeführt hatte, stellte Remi fest, dass sie dadurch nicht bei jedem Meeting „im Raum“ sein musste – was ihr die Flexibilität gab, vom Ausland aus zu arbeiten.

Mittlerweile arbeitet sie überschaubarere 32 bis 35 Stunden pro Woche, teilweise auch in Co-Working-Spaces im Ausland.

Remi sagt: „Der Einsatz von KI hat es mir wirklich ermöglicht, mehr Zeit im Alltag zu gewinnen, sodass ich mich auf andere Dinge konzentrieren kann, die mir wichtig sind.“ Ich habe festgestellt, dass ich heutzutage viel längere Pausen machen kann und im Allgemeinen viel früher fertig bin als früher!“

Darüber hinaus ist ihr Geschäft in den letzten sechs Monaten immer erfolgreicher geworden.

Welche Rolle spielt KI im Unternehmen? Remi erklärt: „Ich verwende KI hauptsächlich, um kleine, langweilige Alltagsaufgaben zu erledigen, wie zum Beispiel die Verwaltung meines Terminkalenders und die Planung von Terminen oder Besprechungen.“

Diese Bots helfen ihr jeden Tag bei der To-Do-Liste. Remi sagt, dass sie „KI als eine Art persönlichen Assistenten nutzt, um Dinge wie die besten Besprechungszeiten für ein Gespräch herauszufinden.“ [her] Team oder Kunden oder die Erstellung von Projektzeitplänen.

Und wenn sie Bots anweist, für sie an virtuellen Meetings teilzunehmen, „nimmt das System eine Aufzeichnung eines Meetings auf, leitet sie an das System weiter und versorgt mich dann mit wichtigen Erkenntnissen und Aktionen“.

Sie fährt fort: „Das bedeutet, dass ich nicht unbedingt an der Besprechung teilnehmen muss und mein Team keine Zeit damit verschwenden muss, mir nachzuholen, was ich verpasst habe. Das ist also großartig für uns alle.“

KI-Tools antworten im Namen von Remi automatisch auf bestimmte E-Mails, während wichtige E-Mails für ihre Aufmerksamkeit markiert werden, damit sie sie „wieder abholen“ kann, wenn sie an ihren Schreibtisch zurückkehrt.

Remi sagt, dass dies bedeutet, dass sie, wenn sie reist oder Zeit mit ihren Lieben verbringt, nicht das Bedürfnis verspürt, ihren E-Mail-Posteingang zu überprüfen, was einen „großen Unterschied“ in ihrem Leben gemacht hat.

Im Allgemeinen ermöglicht die KI es ihr, „Zeit offline zu verbringen“ und dabei zu wissen, „dass das Geschäft ohne sie immer noch läuft“. [her]’, verrät sie.

In den frühen Tagen der Einführung von KI gab es ein paar Kinderkrankheiten, gibt Remi zu, wenn auch „nichts drastisches“.

Sie sagt: „Als ich mit den Tools experimentierte und versuchte, sie herauszufinden, hatte ich ein paar verirrte E-Mails, die an die falsche Person gingen, oder Besprechungen, die zu falschen Zeiten angesetzt waren, aber zum Glück waren es hauptsächlich interne Fehler, die da auftraten.“ war nichts, was nicht repariert werden konnte.’

Remi ergreift außerdem Maßnahmen, um sicherzustellen, dass keine schwerwiegenden Fehler gemacht werden.

Sie erklärt: „Ich stelle sicher, dass alle Notizen, die ich mache und mit Kunden teile, geprüft werden, damit sie korrekt sind und den Kontext haben, den sie brauchen – die Werkzeuge sind da, um mir weiterzuhelfen, und nicht, um meine Arbeit komplett für mich zu erledigen.“ ‘

Die meisten Kunden von Remi sind „fasziniert“, wenn sie hören, dass sie mit KI arbeitet, wie sie verrät: „Viele meiner Kunden wissen, dass ich KI verwende, um den Verwaltungsalltag kleinerer Unternehmen zu erleichtern … viele nutzen bereits Ähnliches.“ ChatGPT in irgendeiner Weise. „Die Technik hat mein Personal nicht ersetzt, sondern nur das Leben einfacher gemacht und uns Zeit gespart.“

Die „skeptischeren“ Kunden haben „begonnen, darüber nachzudenken, wie sie KI auf eine Weise implementieren können, die auch ihnen im Alltag hilft“, sagt sie.

Hat Remi irgendetwas an der Verwendung von KI am Arbeitsplatz überrascht? Sie sagt, sie sei erstaunt darüber gewesen, wie „einfach“ es sei, damit zu arbeiten, und bemerkt: „Sobald Sie es in den Griff bekommen, werden Sie gespannt darauf sein, herauszufinden, wie die Technologie auch auf andere Weise zu Ihren Gunsten wirken kann.“ ‘

Remi ist nicht der einzige britische Arbeitnehmer, der KI in der Hoffnung nutzt, seine Work-Life-Balance – und sein Geschäft – zu verbessern – verrät LinkedIn.

Neue Untersuchungen der Social-Media-Website zeigen, dass 76 Prozent der britischen Arbeitnehmer sagen, dass sie begeistert sind, KI bei ihrer Arbeit einzusetzen, und 65 Prozent glauben, dass dies ihre Karriere voranbringen wird.

Die Studie legt nahe, dass britische Arbeitnehmer KI als ein Werkzeug betrachten, das ihnen hilft, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können, und produktiver zu sein. Die Hälfte (51 Prozent) plant, KI zu nutzen, um sich von langweiligen Arbeitsaufgaben zu verabschieden, und 42 Prozent geben zu, dass sie KI-Tools nutzen werden, um die Fragen zu beantworten, für die sie sich zu schämen, sie ihren Kollegen zu stellen.

Weitere 40 Prozent planen, zur Lösung von Konflikten beizutragen, indem sie bei schwierigen Situationen am Arbeitsplatz um Rat bitten.

Allerdings hat die Mehrheit (66 %) der britischen Arbeitnehmer keine formelle KI-Schulung erhalten, so dass viele es selbst herausfinden müssen. Mehr als die Hälfte (56 Prozent) hat bereits Schritte unternommen, um ihr Wissen über KI durch praktische Erfahrungen zu erweitern – einschließlich des Experimentierens mit Gen-KI-Tools wie Chat GPT (22 Prozent) – oder indem sie Freunde und Kollegen um Rat gebeten haben (16 Prozent). ).

Trotzdem haben viele immer noch das Gefühl, ins Hintertreffen zu geraten. Dreißig Prozent der Berufstätigen glauben, dass ihre Kollegen mehr über KI wissen als sie selbst, und über ein Viertel (26 Prozent) hat sogar vorgetäuscht, mehr über KI zu wissen, um vor Teamkollegen als „informiert“ zu erscheinen, wie LinkedIn verrät.

Die Untersuchung ergab außerdem, dass zwei von fünf Arbeitnehmern im Vereinigten Königreich (38 Prozent) aufgrund von KI „erhebliche“ Veränderungen an ihrem Arbeitsplatz im nächsten Jahr vorhersagen, was zu gemischten Gefühlen geführt hat. Über ein Drittel (36 Prozent) gibt zu, dass sie sich von der KI überfordert fühlen, und weitere 38 Prozent befürchten, dass sie mit den KI-Entwicklungen, die ihren Arbeitsplatz durchziehen, nicht mithalten können.

Mitarbeiter gehen davon aus, dass zwischenmenschliche Fähigkeiten wie Kommunikation (48 Prozent), Anpassungsfähigkeit (48 Prozent) und Problemlösungsfähigkeit (46 Prozent) mit zunehmender Bedeutung von KI noch wichtiger werden.

Und LinkedIn weist darauf hin, dass es für den Arbeitsmarkt von Vorteil sein könnte, ein Verständnis für KI zu erlangen – seine Daten zeigen, dass seit November letzten Jahres weltweit ein 21-facher Anstieg der englischsprachigen Jobs zu verzeichnen ist, in denen neue KI-Technologien wie Chat GPT erwähnt werden .

Die LinkedIn-Karriereexpertin Charlotte Davies kommentiert die Studie wie folgt: „Unmittelbar nach der Pandemie stellen sich Berufstätige erneut auf eine weitere Welle von Veränderungen ein, da KI am Arbeitsplatz immer wichtiger wird.“ Es ist verständlich, dass es überwältigend sein kann, sich auf den neuesten Stand zu bringen, aber es ist positiv zu sehen, dass die Menschen den Wandel annehmen und sich auf die vielen Vorteile konzentrieren, die die KI-Technologie für ihr Arbeitsleben mit sich bringen kann, einschließlich mehr Zeit, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die ihnen am Herzen liegt, und die Unterstützung bei der Karriere Fortschreiten.

„Es ist auch klar, dass die Menschen gerne mehr über KI erfahren möchten.“ Wir verzeichnen eine deutliche Zunahme an Gesprächen auf LinkedIn, wobei die Mitglieder ihren Profilen bereits KI-Fähigkeiten hinzufügen. Unsere Daten verdeutlichen aber auch den enormen Wert von Soft Skills und wie wichtig diese für die Zukunft sein werden, wenn wir uns weiterhin mit dieser neuen Technologie auseinandersetzen und die Veränderung, die es mit sich bringt.’

Um Arbeitnehmern den Einstieg in die Welt der KI zu erleichtern, bietet LinkedIn seine beliebteste KI an LinkedIn-Lernen Kurse kostenlos.