Die Behauptungen wurden an die EU-Betrugsbekämpfungsbehörde OLAF weitergeleitet, die eine eigene Untersuchung einleitete. (POLITICO und Welt, beide im Besitz von Axel Springer, nennen das Reisebüro aus rechtlichen Gründen nicht namentlich.)
Trotz der Warnzeichen veröffentlichte Frontex jedoch im Dezember 2022 eine neue Ausschreibung und 2023 wurde ein neuer Auftrag an dasselbe polnische Reisebüro vergeben, um bei der Verwaltung des Reisebudgets der Institution in Höhe von 526 Millionen Euro zu helfen.
Aus einem von Welt und POLITICO geprüften internen Frontex-Dokument geht hervor, dass der Auftrag vergeben wurde, weil andere an der Ausschreibung beteiligte Anbieter keine vergleichbaren Leistungen anbieten konnten. Das Dokument erwähnt die Ermittlungen jedoch nicht.
Erst nachdem die Rechtsabteilung von Frontex eine eigene Untersuchung gegen das Reisebüro durchgeführt und im November 2023 die Kündigung des Vertrags empfohlen hatte, unterzeichnete Exekutivdirektor Leijtens eine sogenannte „Nichtgenehmigungsmitteilung“, mit der der Vertrag sowie der gesamte Vertrag gekündigt wurden Ausschreibung.
„Die Finanzregulierung [of the EU] verpflichtet uns, dies zu tun (den Vertrag zu kündigen), wenn die Unregelmäßigkeiten offensichtlich sind“, heißt es in einem der internen Dokumente.
Es bleibt unklar, wer bei Frontex trotz laufender Ermittlungen und Vorwürfen betrügerischer Aktivitäten die Entscheidung zur Auftragsvergabe getroffen hat.
Leijtens wurde im März 2023 Geschäftsführer von Frontex und trat die Nachfolge von Fabrice Leggeri an, der im April 2022 aus der Agentur ausschied.
Frontex antwortete nicht auf wiederholte Anfragen nach Kommentaren von POLITICO und Welt. Das polnische Reisebüro lehnte eine Stellungnahme zu diesem Artikel ab.