Ein chinesisches Unternehmen hat an MEINER Privatadresse ein Unternehmen angemeldet

Eine in China ansässige Person hat unter Verwendung meiner Privatadresse ein Unternehmen bei Companies House registriert.

Das erfuhr ich zum ersten Mal im Oktober 2022, als ich begann, Mitteilungen, Rechnungen und Briefe der HMRC an dieses Unternehmen zu erhalten.

Wenn ich auf der Website des Companies House nachschaue, kann ich nur den Namen des Direktors, sein Geburtsdatum und die Tatsache finden, dass sein Wohnsitzland China ist.

Die zur Beschreibung der Art des Unternehmens verwendeten Codes scheinen darauf hinzudeuten, dass es sich um einen Einzelhändler handelt, der Produkte online verkauft – um welche Art von Produkten es sich handelt, weiß ich nicht.

Ich mache mir Sorgen, dass möglicherweise Lieferanten oder Kunden bei mir zu Hause auftauchen, da die Adresse online für jedermann zugänglich ist. Ich mache mir auch Sorgen, dass es meine Kreditwürdigkeit beeinträchtigen könnte.

Ich habe beim Companies House Formulare eingereicht, um zu versuchen, meine Adresse aus diesen öffentlichen Dokumenten entfernen zu lassen, einschließlich der Zusendung verschiedener Adressnachweise.

Diese wurden abgelehnt, da ich kein Kästchen angekreuzt hatte, das es Companies House ermöglichte, den Geschäftsinhaber darüber zu informieren, dass die Adresse entfernt wurde.

Ich wollte das nicht tun, da ich dachte, dass es Konsequenzen haben könnte – und diese Person weiß offensichtlich, wo ich wohne –, aber ich habe später nachgegeben und die Formulare erneut eingereicht, um zu versuchen, der Angelegenheit ein Ende zu setzen. Meine Adresse ist jedoch weiterhin aufgeführt.

Wie konnte das passieren und warum musste der Geschäftsinhaber keinen Adressnachweis vorlegen? Anonym

Helen Crane von This is Money antwortet: Es tut mir leid zu hören, welchen Stress dies für Sie verursacht hat. Ich weiß, dass Sie sich Sorgen um Ihre Privatsphäre machen und das Gefühl haben, dass diese verletzt wurde. Deshalb halte ich Ihre Identität und Ihren Standort anonym.

Ich muss zugeben, dass ich neugierig war, als Ihre E-Mail in meinem Posteingang landete. Wie um alles in der Welt konnte so etwas passieren?

Sicherlich, dachte ich, muss jemand nachweisen, dass sein Unternehmen an einer Adresse ansässig ist, bevor er es als seinen Geschäftssitz beim Companies House – einem Zweig der Regierung Seiner Majestät – registrieren lässt?

Aber einfach ausgedrückt: Nein, das tun sie nicht.

Die einzigen Regeln für eine registrierte Adresse lauten: „Es muss sich um einen physischen Ort handeln, an dem Mitteilungen, Briefe und Mahnungen an das Unternehmen zugestellt werden können“ und dass sie sich im Vereinigten Königreich befinden muss.

Dabei muss es sich jedoch nicht unbedingt um den Ort handeln, an dem das Unternehmen geschäftlich tätig ist, oder gar um die Privatadresse des Geschäftsführers.

Es könnte sich sogar um ein Postfach, die Adresse eines „Firmengründungsagenten“ oder einer Drittfirma handeln, die für die Postbearbeitung bezahlt wird.

In gewisser Weise macht das Sinn, da viele Unternehmen internetbasiert sind und möglicherweise keine eigenen Räumlichkeiten haben.

Ich kann auch verstehen, warum Unternehmensleiter, die zu Hause arbeiten, ihre Adresse möglicherweise nicht im Register aufgeführt haben möchten – aber leider hatten Sie diese Wahl nicht, als sich jemand Ihre Adresse schnappte und sie in ein Registrierungsformular eingab, um ein britisches Unternehmen zu werden.

Wir wissen nicht, warum diese Person Ihre Privatadresse verwendet hat, um ihr Unternehmen anzumelden, und werden es frustrierenderweise wahrscheinlich auch nie wissen.

Haben sie es einfach aus der Luft gegriffen? Vielleicht hat es Ihre Gegend auf einer Karte nachgeschlagen – oder sogar Ihr Haus? Es ist sicherlich beunruhigend, sich vorzustellen, dass ein Fremder dem Ort, an dem man lebt, so viel Aufmerksamkeit schenkt.

Da der Geschäftsführer seinen Sitz in China hat und es sich um ein internetbasiertes Unternehmen handelt, vermute ich, dass er keine physische Adresse im Vereinigten Königreich hat.

Wie ich oben erwähnt habe, ist das kein Problem, da es eine Mail-Weiterleitungsfirma oder ähnliches hätte gebrauchen können – aber das scheint eine kleine Operation zu sein und vielleicht kannten sie die Regeln nicht oder wollten seriöser wirken durch die Verwendung einer echten Adresse die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden auf sich ziehen.

Was auch immer der Grund sein mag, die Verwendung Ihrer Adresse stellt eine Form des Betrugs dar und Sie sollten darüber nachdenken, das betreffende Unternehmen Action Fraud zu melden.

Ich habe online nach dem Firmennamen gesucht und eine Website gefunden, die darauf hindeutet, dass das Unternehmen „Dropshipping“ betreibt.

Hierbei handelt es sich um eine umstrittene Art von Einzelhandelsgeschäft, bei dem Produkte online an Kunden verkauft werden, ohne jemals den Bestand zu besitzen oder Zugriff darauf zu haben.

Stattdessen fungieren Dropshipper als Mittelsmann – sie nehmen die Bestellung des Kunden entgegen und geben dann eine separate Bestellung bei einem Lieferanten oder Hersteller auf, um sie direkt an ihn zu senden.

Das Unternehmen wurde letzten Herbst registriert und Sie erhielten bald darauf Post. Das meiste davon ist Marketingmüll, aber Sie erhalten auch offizielle HMRC-Mitteilungen.

Sie haben auch bemerkt, dass beim Online-Einkauf in automatisch ausgefüllten Formularen neben Ihrer Adresse auch der Firmenname erscheint.

Die Briefe sind ärgerlich, aber Ihre eigentliche Sorge ist, dass jemand, der mit diesem Unternehmen in Verbindung steht – vielleicht ein verärgerter Kunde oder Lieferant – bei Ihnen zu Hause auftauchen könnte.

Daher hat es Sie frustriert, wie lange es dauert, Companies House dazu zu bringen, Ihre Adresse von seiner Website und anderen offiziellen Dokumenten zu entfernen.

Als Sie sich zum ersten Mal beschwerten, wurde Ihnen gesagt, Sie müssten Formulare ausfüllen und Beweise dafür einreichen, dass dies Ihr Zuhause sei – im Gegensatz zum Geschäftsinhaber, der keine vorlegen musste.

Die Formulare wurden jedoch zurückgeschickt, da Sie kein Kästchen angekreuzt hatten, das besagte, dass Companies House den Direktor über die Adressänderung informieren könne. Ihnen wurde nicht erklärt, dass dies eine gesetzliche Anforderung sei, also reichten Sie den Antrag erneut ein, erhielten jedoch keine Antwort – und setzten sich dann mit mir in Verbindung.

Ich habe mit dem Companies House gesprochen und es hat schnell zugestimmt, Ihre Adresse aus der Akte zu entfernen.

Ein Sprecher des Companies House sagte: „Wir haben den Antrag auf Änderung der eingetragenen Firmenadresse des Unternehmens angenommen.“

„Wenn ein Unternehmen seine Adresse nicht bei Bedarf aktualisiert, verwenden wir standardmäßig Companies House, Cardiff als eingetragenen Sitz.“

„Maßnahmen zur Reform des Companies House im Gesetzentwurf zu Wirtschaftskriminalität und Unternehmenstransparenz werden dem Registrar umfassendere Befugnisse zur Abfrage mutmaßlich betrügerischer Adressen geben.“

Es wurde auch das Problem behoben, dass dieses Unternehmen zusammen mit Ihrer Adresse genannt wird, wenn diese bei Online-Einkaufstransaktionen automatisch eingegeben wird.

Während Companies House die gesammelten Daten nicht verkauft, gibt es Unternehmen, die öffentlich zugängliche Informationen wie das Unternehmensregister zusammenstellen, um Datenbanken zu erstellen, die für diese Zwecke verwendet werden. unter anderem automatisierte Adresseingabe auf Websites.

Diese werden regelmäßig aktualisiert. Nachdem Ihre Adresse aus dem Companies House entfernt wurde, sollte sie bald nicht mehr angezeigt werden.

Sie haben mir gesagt, dass Sie vom Companies House weiterhin eine Entschädigung für die Probleme verlangen, die Ihnen dadurch entstanden sind. Ich verstehe das, aber es kann schwierig sein, eine Auszahlung zu erhalten, da es sich um eine vom Steuerzahler finanzierte Einrichtung handelt und bei der Registrierung dieser Firma keine Regeln verletzt wurden.

Sie machten sich auch Sorgen, ob dieser Vorfall Auswirkungen auf Ihre Kreditwürdigkeit haben könnte – was verständlich ist. Ich bin froh, Ihnen sagen zu können, dass das aus mehreren Gründen nicht gehen sollte.

Zunächst werden Bonitätsprüfungen von Einzelpersonen und nicht von Adressen durchgeführt. Ihre Kreditwürdigkeit wird nicht nur deshalb mit der einer anderen Person verknüpft, weil Sie an derselben Adresse gelebt haben (oder in Ihrem Fall mit ihr verbunden waren).

Damit Ihre Kreditwürdigkeit mit der einer anderen Person verknüpft werden kann, müssten Sie gemeinsam ein Finanzprodukt wie eine Hypothek abgeschlossen haben – und ich gehe davon aus, dass dieser betrügerische Firmenchef nicht vorhat, sich daran zu beteiligen.

Etwas anderes, das Sie beruhigen kann, ist, dass die Finanzen des Unternehmens zum Zweck der Bonitätsprüfung getrennt von den persönlichen Finanzen betrachtet werden, selbst wenn jemand als Geschäftsführer aufgeführt ist.

Gesellschaften mit beschränkter Haftung haben ihre eigene Kreditwürdigkeit, und selbst wenn das Unternehmen zahlungsunfähig wird, wird dies in der Kreditakte des Unternehmens und nicht in der des Geschäftsführers vermerkt.

Ich freue mich, dass die Sache nun korrigiert wurde, und hoffe, dass ich Sie ein wenig über die möglichen Auswirkungen dieser betrügerischen Registrierung beruhigen konnte.