Erstaunliche 92 Prozent der britischen Unternehmen verlassen sich immer noch stark auf Papierdokumente, wie eine neue Studie ergab.
Diese Abhängigkeit, die von mehr als der Hälfte (52 Prozent) der befragten britischen Arbeitnehmer als „lächerlich“ empfunden wird, spiegelt wachsende Bedenken hinsichtlich der Umweltauswirkungen und der Nachhaltigkeit wider, die mit übermäßigem Papierverbrauch einhergehen.
Die vom Technologieunternehmen Hyland durchgeführte Studie befragte 1.000 Vollzeitbeschäftigte in Großbritannien und deckte eine Diskrepanz zwischen den aktuellen papierabhängigen Praktiken und den Wünschen der Belegschaft auf.
Überwältigende 70 Prozent äußerten den Wunsch, dass ihre Unternehmen beim Papierverbrauch umweltbewusster vorgehen sollten.
Trotz der Verbreitung papierbasierter Systeme gab ein erheblicher Teil der Fachleute (50 Prozent) zu, dass sie sich wegen des Papierverbrauchs ihres Unternehmens schuldig fühlen.
Noch auffälliger ist, dass 55 Prozent den Papierverbrauch an ihrem Arbeitsplatz als unnötig erachteten.
Der Ruf nach Veränderung hört nicht bei der bloßen Anerkennung auf; 69 Prozent der Befragten äußerten den Wunsch, dass ihre Organisationen den Papierverbrauch durch Baumpflanzinitiativen ausgleichen könnten.
Die vorgeschlagene Lösung tendiert überwiegend zur Digitalisierung. Erstaunliche 73 Prozent der Befragten glauben, dass die Umstellung auf ein digitales Dokumentenmanagementsystem die Nachhaltigkeitsbemühungen ihres Unternehmens erheblich verbessern würde.
Allerdings besteht nach wie vor Unzufriedenheit mit den bestehenden Dokumentenmanagementsystemen, wie 58 Prozent der Befragten hervorheben, die die aktuellen Systeme ihres Unternehmens für unzureichend halten. Dies deutet darauf hin, dass veraltete Technologien das anhaltende Papierproblem möglicherweise aufrechterhalten.
Tim Hood, Vizepräsident für EMEA und APAC bei Hyland, betonte die Dringlichkeit von Veränderungen. Er sagte: „Die Mehrheit der britischen Arbeitnehmer ist sich einig, dass der Papierverbrauch in diesem Land unangemessen ist.
„Der Bedarf, Dinge zu ändern, ist hoch, angetrieben von dem gewissenhaften Wunsch, nachhaltiger zu wirtschaften – es gibt echte moralische Gründe, über technologische Lösungen für das Papierproblem Großbritanniens nachzudenken.“
Herr Hood betonte die Notwendigkeit umfassender digitaler Lösungen, bei denen Interoperabilität, verbesserte Effizienz und Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund stehen.
Er sagte: „Um sowohl die Papierverbrauchsprobleme als auch die allgemeine Unzufriedenheit mit dem bestehenden digitalen Managementsystem anzugehen, sind digitale Lösungen erforderlich, die eine bessere Interoperabilität, verbesserte Effizienz und echte Benutzerfreundlichkeit bieten.
„Bei diesen Qualitäten geht es nicht mehr nur um Effizienz; Es geht darum, Fortschritt mit der Verantwortung für den Planeten in Einklang zu bringen.“