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AFühlst du dich? Haben Sie ein wenig Schuldgefühle, weil Sie diesen Artikel gelesen haben? Natürlich nicht wegen des Inhalts – hier ist nichts Skandalöses! –, sondern eher wegen der Zeit, die es für etwas anderes kostet, von dem Sie denken, dass Sie es tun sollten. Vielleicht gönnen Sie sich gerade eine Arbeitspause, haben aber das Gefühl, dass Sie das nicht tun sollten, weil Ihnen in diesem Moment Fristen und Verpflichtungen auf die Nerven gehen.
Wenn ja, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie zu beschäftigt sind. Nicht, dass dies eine erstaunliche Diagnose wäre: Am meisten Die Leute sind zu beschäftigt. Laut Umfragen, die das Pew Research Center in den letzten Jahren durchgeführt hat, versuchen 52 Prozent der Amerikaner normalerweise, mehr als eine Sache gleichzeitig zu tun, und 60 Prozent fühlen sich manchmal zu beschäftigt, um das Leben zu genießen. Bei Eltern mit Kindern unter 18 Jahren gaben ganze 74 Prozent an, dass sie sich manchmal zu beschäftigt fühlen, um das Leben zu genießen.
Die Lösung gegen übermäßige Geschäftigkeit scheint einfach zu sein: Weniger tun. Aber das ist leichter gesagt als getan, nicht wahr? Schließlich beruhte der überfüllte Terminkalender, den wir heute haben, darauf, die Erwartungen anderer zu erfüllen. Wir verfügen jedoch über Untersuchungen zur Auslastung, die darauf hindeuten, dass die wahren Gründe für Ihre Überbuchung möglicherweise viel komplizierter sind. Wenn Sie also verstehen, warum Sie am Ende zu wenig Zeit und zu viel zu tun haben, kann Ihnen das Strategien zeigen, wie Sie das Problem angehen, Ihren Stress abbauen und glücklicher werden.
RForscher haben Ich habe gelernt, dass Wohlbefinden einen „Sweet Spot“ der Geschäftigkeit erfordert. Wie Sie sicherlich aus Erfahrung wissen, verringert zu wenig freie Zeit das Glücksgefühl. Man kann aber auch zu viel Freizeit haben, was durch Müßiggang die Lebenszufriedenheit verringert.
Denken Sie an eine Zeit, in der der Unterricht viel zu einfach war oder der Job Ihnen zu wenig zu tun ließ. Es mag eine Zeit lang Spaß gemacht haben, herumzualbern, aber schon bald haben Sie wahrscheinlich angefangen, den Verstand zu verlieren. Im Jahr 2021 berechneten Wissenschaftler der University of Pennsylvania und der UCLA das Wohlbefinden von Menschen mit unterschiedlich viel Zeit, die sie nach eigenem Ermessen nutzen können; Die Forscher fanden heraus, dass die optimale Anzahl an Freizeitstunden an einem Arbeitstag 9,5 beträgt – mehr als die Hälfte der Wachzeit der Menschen.
Neuneinhalb Stunden sind wahrscheinlich viel mehr, als Sie normalerweise zwischen dem Verbleib im Beruf und der Erfüllung familiärer Verpflichtungen bekommen oder jemals bekommen könnten. Tatsächlich liegt die in den Daten ermittelte durchschnittliche Anzahl freier Stunden bei 1,8. Aber auch wenn 9,5 Stunden unrealistisch sind, spiegelt sich dieser enorme Unterschied wahrscheinlich in Ihrem Stresslevel wider und kann längerfristige gesundheitliche Folgen haben. Schätzungen der Weltgesundheitsorganisation und der Internationalen Arbeitsorganisation zufolge starben im Jahr 2016 weltweit etwa 398.000 Menschen an einem Schlaganfall und weitere 347.000 an Herzerkrankungen, weil sie mindestens 55 Stunden pro Woche arbeiteten. Selbst wenn Sie also nie in die Nähe von 9,5 Stunden kommen, ist die Erhöhung der Zeit nach eigenem Ermessen für die meisten Menschen – und wahrscheinlich auch für Sie – die richtige Strategie für Gesundheit und Wohlbefinden. Warum fordern nicht mehr Amerikaner eine bessere Work-Life-Balance?
Eine Antwort ist, dass für die meisten von uns zu viel freie Zeit beängstigender ist als zu wenig, und wir überkorrigieren, um sie zu vermeiden. Wenn wir nicht wissen, wie wir sie nutzen sollen, kann Freizeit zu Müßiggang werden, was zu Langeweile führt – und zu Langeweile hassen Langeweile. Wenn wir unterbeschäftigt sind, wird typischerweise eine Reihe von Gehirnstrukturen aktiviert, die als Default Mode Network bekannt sind, mit Verhaltenseffekten, die mit Grübeln und Selbstbeschäftigung verbunden sein können.
Das Denkmuster, wenn dieses Netzwerk beteiligt ist, kann lediglich trivial sein (Wie sind meine Fingernägel so schmutzig geworden?) oder spekulativ erschreckend (Was könnte mein Teenager vorhaben?). Um zu vermeiden, dass dieser unproduktive Grübelzustand aktiviert wird, suchen wir nach Möglichkeiten, uns selbst dazu zu zwingen, beschäftigt zu sein, indem wir beispielsweise durch soziale Medien scrollen und mit einer zielgerichteten Aufgabe beschäftigt bleiben. Mit anderen Worten: Der verrückte Kalender, der Ihnen nicht einmal Zeit lässt, auf die Toilette zu gehen, könnte – zumindest teilweise – eine selbst auferlegte Kreation sein, nachdem Sie zu vielen Dingen „Ja“ gesagt haben, um sich davor zu schützen, auf die Toilette zu gehen diesen Standardmodus.
Abgesehen von der Angst vor ängstlicher, nachdenklicher Langeweile reagieren wir auf zwei weitere Faktoren, wenn wir uns übermäßig beschäftigen. Erstens verleiht Geschäftigkeit in der amerikanischen Kultur tendenziell sozialen Status. Forscher haben dies 2017 mit einer Reihe von Experimenten gezeigt, beispielsweise bei einem, bei dem Probanden gebeten wurden, den Status einer Person anhand ihrer Facebook-Beiträge zu bewerten. Ihren Erkenntnissen zufolge wurden Beiträge, die einen überarbeiteten Lebensstil propagierten, höher bewertet. Zweitens besteht tendenziell ein positiver Zusammenhang zwischen Arbeitsleistung und Geschäftigkeit.
Untersuchungen aus dem Jahr 2016 zeigten außerdem, dass beschäftigtere Menschen eine schnellere Verarbeitungsgeschwindigkeit, ein besseres Gedächtnis, besseres Denken und mehr Wissen hatten als weniger beschäftigte Menschen. Bemerkenswert ist jedoch, dass die Richtung der Ursache unklar ist: Leistungsträger bei der Arbeit können einfach Menschen sein, die sich selbst hervorbringen beschäftigterund sie wären genauso effektiv und fähig, wenn sie ihren Zeitplan kürzen würden, um dies zu erreichen glücklicher.
Foder die meisten Leute, das Problem mit der Geschäftigkeit besteht darin, dass sie an ihrem durchschnittlichen Arbeitstag weit unter dem Sweet Spot der freien Zeit liegen. Dies kann zum Teil unvermeidbar sein, und manche Menschen haben viel weniger Kontrolle über ihren Zeitplan als andere. Doch wie die Forschung zeigt, scheinen viele Menschen aus Angst vor Müßiggang mehr zu tun als nötig.
Die Lösung beginnt mit der Kenntnis dieser Tendenz und der Bereitschaft, ihr entgegenzutreten. Überwachen Sie eine Woche lang sorgfältig Ihre Arbeitsmuster und Verpflichtungen. Wenn Sie eine Lücke in Ihrem Zeitplan haben, überfüllen Sie diese mit einer Besprechung mit niedriger Priorität oder mit Aufgaben, die Sie normalerweise vermeiden würden? Wenn Sie aufgrund einer Absage unerwartet eine freie Stunde haben, füllen Sie diese dann mit Notarbeiten wie Anrufen und E-Mails auf, die nicht sofort notwendig sind? Das sind verräterische Anzeichen dafür Abneigung gegen Müßiggang.
Eine Abhilfe besteht darin, eine Liste mit freiwilligen Aufgaben zu erstellen, die für Sie kreativ und attraktiv sind, aber keine Deadline erfordern. Für mich bedeutet das, Buchideen in einem Notizbuch zu skizzieren, das ich bei mir trage. Wenn ich freie Zeit habe, ziehe ich das Notizbuch heraus und beginne mit dem Brainstorming. Dies führt unweigerlich zu einem angenehmen „Flow-Zustand“, der mir Energie gibt und mich erfrischt – und einen Anreiz schafft, mehr freie Zeit zu blockieren. An einem Punkt meiner Karriere, als ich eine große Organisation leitete, führte diese Beobachtung dazu, dass ich morgens zwei Stunden am Tag einsparte, wenn ich wusste, dass die Chemie meines Gehirns für die Ideenarbeit am besten ist.
Eine solche Praxis macht nicht nur Spaß, sondern kann auch für Ihre Karriere revolutionär sein. Google reserviert 20 Prozent der Zeit der Ingenieure für Projekte ihrer Wahl – im wahrsten Sinne des Wortes für alles, woran sie arbeiten möchten. Dieses kostenlose Fünftel ihrer Zeit hat mehr als die Hälfte der umsatzstärksten Produkte des Unternehmens generiert, darunter Gmail, Google Maps und Google Earth. Wenn Ihr Arbeitgeber nicht an einem ähnlichen Programm teilnimmt, prüfen Sie, ob Sie es selbst tun können, indem Sie sehr streng darauf achten, dass Ihre offizielle Arbeit innerhalb bestimmter Fristen erledigt wird, damit Sie Zeit für Ihre Kreativität und Leidenschaft haben.
PVielleicht versuchst du es diesen Rat zu befolgen und Trotzdem Du bist hoffnungslos beschäftigt. Ich habe noch eine andere Technik, die ich vor einigen Jahren von einem Effizienzexperten gelernt habe. Sie sagte mir, ich solle eine Liste der 20 Dinge erstellen, die ich meiner Meinung nach am nächsten Tag erledigen müsste, in der Reihenfolge ihrer Priorität. Dann wies sie mich an, die zehn wichtigsten Aufgaben danach aufzulisten, wie sehr ich mich auf die einzelnen Aufgaben freue. Schließlich sagte sie mir mit dieser Anweisung, ich solle meinen Bleistift nehmen und das durchstreichen untere 15 Artikel. Die Top 5 wären meine eigentliche To-Do-Liste.
“Was ist mit den anderen?” Ich fragte verblüfft. Ihre Antwort: „Du wirst sie nicht tun, und niemand wird es wirklich bemerken oder sich darum kümmern, weil alles andere so gut sein wird.“ Offensichtlich hat diese Strategie ihre Grenzen: Wenn eine Notfall-Appendektomie nicht zu Ihren Top 5 gehört, weil Sie sich nicht darauf freuen, sollten Sie sie auf jeden Fall trotzdem durchführen lassen. Im Großen und Ganzen hatte sie jedoch Recht – und dadurch verbesserte sich mein Leben.