An jedem Standort von Fred Beans wurde ein Mitarbeiter als Koordinator für gesundes Leben vor Ort eingestellt, mit dem Volm zusammenarbeitet und an den sich Mitarbeiter bei Fragen wenden können.
Die Mitarbeiter erhalten außerdem jährlich Gesundheitskarten, die zur Teilnahme an Aktivitäten wie Gesundheitsmessen und Workouts anregen. Abhängig von der vierteljährlichen Teilnahme können die Mitarbeiter bis zu 150 US-Dollar pro Jahr verdienen, sagte Volm. Für die Teilnahme an einer 30-tägigen Fitness-Challenge können Mitarbeiter außerdem eine Geschenkkarte im Wert von 10 USD