So bauen Sie eine Beziehung zu Redakteuren auf und veröffentlichen Gastinhalte

Gastbeiträge für Branchenpublikationen sind eine großartige Möglichkeit, sich als Vordenker zu etablieren und sogar glaubwürdige Backlinks zu verdienen. Der Aufbau einer Beziehung zu Redakteuren ist jedoch leichter gesagt als getan.

Das Schreiben für Branchenpublikationen, seien es Zeitschriften, Magazine, Blogs oder Nachrichten-Websites, hat einen unbestreitbaren Return on Investment.

Es etabliert nicht nur den Autor oder die Marke als Vordenker, sondern bietet auch die Möglichkeit, ein neues Publikum zu gewinnen und neue Kunden zu gewinnen.

Aus SEO-Sicht ist das Gastschreiben auch eine wertvolle und organische Möglichkeit, glaubwürdige Backlinks zu verdienen und den Traffic auf Ihre Website zu lenken.

Im Grunde ist es eine Win-Win-Situation. Branchenpublikationen erhalten gut recherchierte, gut geschriebene Inhalte und im Gegenzug erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einem relevanten Publikum zu präsentieren.

Gastbeiträge stellen jedoch viele Herausforderungen dar, insbesondere wenn Redakteure und Ersteller von Inhalten zusammenzucken, sobald sie die Worte „Gastbeitrag“ lesen.

Auch diese Abneigung ist nicht ganz unberechtigt. Redakteure und Content-Ersteller auf der ganzen Linie haben beim Austausch von Inhalten verpasste Erwartungen und gebrochenes Vertrauen erlebt.

Herausforderungen beim Schreiben für Branchenredakteure

Gastschreiben für Herausgeber von Publikationen ist eine Herausforderung, da „Gastposting“ oder „Gastblogging“ aus gutem Grund mit einem schlechten Ruf versehen wurde.

Im Mai 2017 warnte Google vor der Annahme von Gastartikeln aus groß angelegten Linkkampagnen, da in diesen Artikeln immer mehr Spam-Links enthalten waren.

In derselben Warnung stellte Google jedoch klar, dass Gastartikel, die “Nutzer informieren, das Publikum einer anderen Website informieren oder auf Ihre Sache oder Ihr Unternehmen aufmerksam machen”, nicht entmutigt werden.

Leider besteht die erste Herausforderung des Gastschreibens, sei es, eine Vordenkerrolle zu etablieren oder glaubwürdige Backlinks zu verdienen, darin, einen Teil dieser schlechten PR zu überwinden.

Eine weitere Herausforderung beim Schreiben für Branchenredakteure besteht darin, ihre Heuristiken oder kognitiven Verzerrungen zu überwinden.

Redakteure werden ständig mit Vorschlägen von Mitwirkenden bombardiert. Sie erhalten täglich schlecht geschriebene, irrelevante oder spammige Inhalte, was für schnelle Entscheidungen und kurze Eindrücke sorgt.

Einige haben auch bereits etablierte Autoren, Inhaltskalender und volle Zeitpläne.

Nachdem man sich diese Herausforderungen angeschaut hat, mag es wie ein langer Weg erscheinen, ein Gastbeitrag zu werden, aber keine Angst! Es gibt drei einfache Schritte, die Sie bei der Zusammenarbeit mit Redakteuren unternehmen können, um eine Beziehung vom ersten Artikel bis hin zu einem regelmäßigen Beitrag aufzubauen.

1. Geben Sie von Anfang an den Ton an

Bei jeder Kommunikation mit einem Redakteur, sei es eine Kontaktaufnahme oder das Einreichen Ihres ersten Artikels, ist es entscheidend, in Ihren entsprechenden Botschaften den Ton anzugeben.

Obwohl es grundlegend erscheinen mag, können diese Botschaften beeinflussen, wie ein Redakteur Ihre Schreibfähigkeiten und -kompetenzen wahrnimmt, lange bevor Sie Ihren ersten Absatz lesen.

Hier einige praktische Ideen, um den Ton anzugeben und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen:

Seien Sie professionell im Ton.

Vermeiden Sie Sprache, die zu beiläufig oder zu formell erscheint, und machen Sie stattdessen deutlich, dass Sie daran interessiert sind, mit dem Herausgeber zusammenzuarbeiten, um ein Stück zu veröffentlichen.

Seien Sie prägnant in der Sprache.

Redakteure korrespondieren ständig mit anderen und schätzen direkte Fragen und Kommunikation, die visuell einfach zu navigieren sind.

Seien Sie menschlich in der Herangehensweise.

Obwohl es verlockend sein kann, sich in Ihren Nachrichten auf Professionalität zu konzentrieren, ist es wichtig zu zeigen, dass Sie ein Mensch sind. Finden Sie Wege, Ihre Nachrichten zu personalisieren, oder sympathisieren Sie mit Redakteuren, die mit Arbeit überhäuft sind.

Üben Sie Gegenseitigkeit in der Kommunikation.

Machen Sie deutlich, dass Sie schätzen, was der Redakteur für Sie tut, indem er Ihre Arbeit überprüft und veröffentlicht, und stellen Sie sicher, dass Sie ihm qualitativ hochwertige Inhalte liefern.

Klären Sie die Erwartungen bei Bedarf.

Wenn ein Artikel abgelehnt wird, bitten Sie um mehr Aufklärung über die Anforderungen oder Erwartungen des Redakteurs und wo Sie möglicherweise das Ziel verfehlt haben.

Folgen Sie den Zeitplänen.

Unabhängig davon, ob es eine direkte Deadline oder einen vereinbarten Zeitrahmen gab, Redakteure mögen es nicht, sich fragen zu müssen, wo ein Inhalt ist, oder ihn aufzuspüren.

Achten Sie bei Ihrer gesamten Kommunikation darauf, dass Ihre Nachrichten fehlerfrei sind. Schließlich gibt es keine bessere Möglichkeit, einen Redakteur zu beunruhigen, als durch das Versenden von schlecht geschriebenen E-Mails.

2. Kennen Sie die Beziehungsphase

Dies ist vielleicht der am meisten übersehene Schritt beim Aufbau einer Beziehung zu Redakteuren.

Nicht alle Beziehungen zu Herausgebern von Publikationen sind gleich und sollten auch nicht als solche behandelt werden. Einige erfordern mehr Zeit, Liebe zum Detail und Kommunikation als andere.

Redakteure können in der Regel in diese drei Kategorien unterteilt werden, je nachdem, wo sich die Beziehung befindet, was von der Beziehung zu erwarten ist und wie man die Erwartungen des Redakteurs am besten erfüllt:

Bildung

Die Formungsphase stellt das Senden des ersten Artikels an einen neuen Redakteur dar. Es ist eine kritische Phase, die die meiste Zeit und Aufmerksamkeit erfordert.

Stellen Sie in dieser Phase sicher, dass Sie Richtlinien für Autoren finden oder klären.

Einige Redakteure haben mehrere Seiten mit Richtlinien und eine genaue Wortzahl, die Sie befolgen möchten. Andere werden einfach sagen: „Sende den Artikel.“

Im letzteren Fall ist es von Vorteil, nicht zu sehr auf Richtlinien zu drängen, da der Redakteur möglicherweise keine konkretisiert hat und er glauben kann, dass Sie ein bedürftiger Autor sind, was eine Abschreckung sein kann.

Es ist auch eine gute Idee, beim Einreichen des ersten Artikels anzubieten, bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. Dies kann dazu führen, dass Redakteure eher dazu neigen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, selbst wenn Ihr Artikel ein paar Optimierungen benötigt, anstatt ihn direkt abzulehnen.

Fortschritt

Die Fortschrittsphase erfolgt, nachdem Ihr erster Artikel akzeptiert und veröffentlicht wurde. Es ist repräsentativ für Ihre Beziehung zu einem Redakteur für die ersten Artikel.

Sobald ein Artikel live gegangen ist, ist es wichtig, sich dem nächsten Artikel zu nähern, ohne davon auszugehen, dass der Redakteur automatisch mehr Inhalte erhalten möchte.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine Woche zu warten, dem Herausgeber für die Veröffentlichung Ihres ersten Artikels zu danken und ihn zu fragen, ob er an einem weiteren Artikel interessiert wäre. Wenn der Redakteur besonders zögerlich ist, kann das Angebot, in dieser Korrespondenz neue Themen zu präsentieren, helfen, Bedenken zu zerstreuen.

Wenn Sie weitere Artikel senden, sollten Sie sich unbedingt die Einstellungen des Redakteurs notieren.

Wenn der Redakteur Bedenken hinsichtlich des Formats, einer bestimmten Art von Ressource oder Themenbereichen hat, nehmen Sie dies zur Kenntnis und passen Sie Ihren Inhalt entsprechend an.

Festlegung

Die Etablierungsphase stellt dar, ein regelmäßiger Mitwirkender an einer Veröffentlichung zu werden. An dieser Stelle sollten Sie mit den Präferenzen und Inhaltsstandards des Redakteurs vertraut sein.

Im Gegenzug wird der Redakteur in der Regel besser mit Ihnen und Ihrem Schreibstil vertraut. Während diese Phase von den dreien am wenigsten Zeit und Kommunikation erfordert, reicht ein einfaches „Dankeschön“ viel aus.

Bedanken Sie sich bei den Redakteuren, wenn Ihre Artikel live gehen, denn letztendlich sind sie nicht verpflichtet, Ihre Inhalte zu veröffentlichen und diese Aktion dient dem Aufbau von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung.

Wenn ein Artikel abgelehnt wird oder Sie in diesem Stadium auf Unstimmigkeiten bezüglich Ressourcen oder Schreibnuancen stoßen, sollten Sie Ihre Schlachten mit Bedacht wählen und unnötige Rückschläge vermeiden.

Im Wesentlichen sollten Ihre Prioritäten darin bestehen, weiterhin konsistente, qualitativ hochwertige Inhalte zu senden und die Integrität Ihrer Beziehung zu wahren.

3. Liefern Sie einen unbestreitbaren Wert

Wenn es darum geht, zu jedem Zeitpunkt in der Beziehung eine Beziehung zu den Redakteuren aufzubauen, kann die Wertschöpfung nicht überbewertet werden.

Als Gastautor werden Sie eingeladen, Inhalte auf der Publikation oder Website einer anderen Person zu veröffentlichen. Diesem Vertrauensakt sollte immer mit dem qualitativ hochwertigen Inhalt begegnet werden, den er garantiert.

Um dies zu tun, stellen Sie sicher, dass das Publikum der Veröffentlichung bei der Themenidee an vorderster Front steht. Es kann leicht sein, nach einer Weile selbstgefällig zu werden und das ursprüngliche Publikum aus den Augen zu verlieren, nachdem man eine Weile für eine Publikation geschrieben hat.

Bleiben Sie auch über Branchentrends und Neuigkeiten informiert. Wir leben in einer dynamischen Welt, und Redakteure akzeptieren und schätzen eher Inhalte, die aktuelle Themen ansprechen, als ein übersättigtes, etabliertes Thema.

Seien Sie schließlich zuverlässig. Redakteure haben viel auf ihrem Teller, und wenn Sie sich als Vordenker etablieren, der konsistente, gut geschriebene Inhalte liefert, werden Sie von einer Vielzahl von Herausgebern von Publikationen sehr geschätzt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es keine leichte Aufgabe ist, eine Beziehung zu den Herausgebern von Publikationen aufzubauen.

Es erfordert viele Prüfungen, um die Erwartungen eines Redakteurs zu übertreffen und etwaige Vorurteile zu umgehen.

Wenn es jedoch gut gemacht wird, hat der Aufbau von Beziehungen zu verschiedenen Branchenpublikationen und das Einreichen von qualitativ hochwertigen Inhalten einen hohen Return on Investment.

Es kann Sie oder Ihre Marke als Vordenker in Ihrer Branche etablieren, Ihr Fachwissen einem relevanten Publikum präsentieren, organische Backlinks zu Ihrer Website gewinnen, zu Networking-Möglichkeiten führen und vieles mehr.

Wenn es also darum geht, Vertrauen und Beziehungen zu Redakteuren aufzubauen, sollten Sie diese drei Schritte nicht übersehen.

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Ausgewähltes Bild: Shutterstock/fizkes