Ideal für hybrides Arbeiten und reisende Verkäufer
Google Kalender ist ein vielseitiges Workspace-Dienstprogramm, das Ihnen die Zeitmanagement-Tools für maximale Produktivität bietet und gleichzeitig als stilles Ankündigungssystem fungiert, das Ihre Kollegen über Ihre Verfügbarkeit informiert. Jetzt gibt es eine weitere Möglichkeit, Ihren Arbeitsplatz zu bestimmten Tageszeiten anzugeben. Hier erfahren Sie, wie es nützlich sein kann.
Google Workspace-Kunden genießen seit 2021 Unterstützung beim Hinzufügen ihrer Arbeitszeiten und -orte zu Google Kalender. Die Optionen waren jedoch begrenzt – Sie können lediglich einen Standardarbeitsort definieren oder angeben, wo Sie sich für einen Tag oder mehrere Tage aufhalten werden. Bisher gab es keine Möglichkeit, anderen mitzuteilen, dass man sich zu unterschiedlichen Tageszeiten an verschiedenen Orten befindet.
Mit der neuesten Funktion im Kalender können Sie die Zeitfenster definieren, in denen Sie sich an einem bestimmten Ort aufhalten. Dies kann äußerst hilfreich sein, wenn Sie einen Reisejob haben oder mit Teams zusammenarbeiten, die in verschiedenen Gebäuden im selben Komplex untergebracht sind. Auch Vielreisende können diese Funktion als nützlich empfinden, da sie es für Kollegen deutlich einfacher macht, zu verstehen, wann Sie für persönliche Gespräche verfügbar sind.
Dies ist besonders wichtig im aktuellen Szenario, in dem Unternehmen mit einem Hybrid-Aufbau arbeiten. Darüber hinaus bietet Google eine einfache Möglichkeit, Ihre Arbeitsstandortpräferenzen so festzulegen, dass sie sich in bestimmten Abständen wiederholen. Wenn Sie jeden Dienstagnachmittag einen Kunden an einem anderen Ort als dem Büro besuchen, müssen Sie Google Kalender nur einmal darüber informieren.
Diese Funktion ist auf zahlende Workspace-Kunden der Enterprise-, Education- und Nonprofit-Stufe beschränkt. Persönliche Gmail-Konten sind leider nicht enthalten. Es wird bereits eingeführt und sollte bis zum Monatsende – genauer gesagt am 29. Juli – alle berechtigten Benutzer erreichen.