Google hat die nächste Testphase neuer Funktionen für Google Workspace-Nutzer angekündigt.
Nach Beginn der Alphatests hat Google die Verfügbarkeit von eSignature erweitert, um einzelnen Google Workspace-Abonnenten ein nahtloseres Signiererlebnis zu bieten.
Google lud außerdem weitere Google Workspace-Nutzer ein, einen frühen Zugriff auf eSignature in Google Docs und Drive sowie „Email Layouts v2“ für Gmail zu beantragen.
Google erweitert die Verfügbarkeit von E-Signaturen
Positives Feedback und konstruktive Erkenntnisse haben Google dazu veranlasst, die elektronische Signatur zu erweitern, die in den nächsten zwei Wochen für einzelne Google Workspace-Abonnenten eingeführt werden soll.
eSignature soll Kleinunternehmern und Einzelpersonen helfen, die oft Schwierigkeiten mit der Verwaltung von Verträgen, Kundenvereinbarungen und anderen rechtsverbindlichen Dokumenten haben.
Durch die Integration mit Google Docs und Google Drive können Benutzer direkt auf der Plattform Unterschriften zu offiziellen Verträgen anfordern und hinzufügen.
Es optimiert Prozesse zum Anfordern von Unterschriften, zum Anzeigen des Status ausstehender Anfragen und zum Auffinden abgeschlossener Verträge.
Durch das Signieren eines Dokuments in einem offiziellen Google Drive entfällt für den Empfänger das Wechseln von Apps oder Tabs. Ein einfacherer Prozess könnte die Zeit verkürzen, die für die Vertragsabwicklung benötigt wird.
Early-Access-Anwendung für E-Signatur und anpassbare „E-Mail-Layouts v2“ in Gmail
Ausgewählte Geschäfts-, Bildungs-, Unternehmens- und Non-Profit-Kunden von Google Workspace können einen frühen Zugriff auf eSignature beantragen.
In der Anwendung wird auch ein Testprodukt für „Email Layouts v2“ in Gmail erwähnt, mit dem Benutzer „… E-Mail-Layouts in Gmail erstellen, bearbeiten und anpassen“ können.
Beide Funktionen könnten die Vertragsverwaltung für Workspace-Benutzer verbessern, vom Versenden eines Vertrags per E-Mail mit einem benutzerdefinierten Layout bis zum Einholen der Unterschrift von einem Kunden in Gmail.
Screenshot von Google, August 2023Kommende Pläne für Workspace-Testprodukte
Google plant, die E-Signatur-Funktionen im Laufe des Jahres um Funktionen zu erweitern, darunter einen Vertragsprüfpfad, die Möglichkeit, mehrere Signaturen anzufordern, Unterstützung für Signaturen von Nicht-Gmail-Benutzern und E-Signatur für in Drive gespeicherte PDF-Dateien.
Für Workspace-Benutzer mit Verträgen und Vereinbarungen könnten die neuen E-Signatur-Funktionen in Google Docs und Drive sowie anpassbare E-Mail-Layouts den Prozess des Erwerbs von Signaturen erheblich vereinfachen.
Ausgewähltes Bild: Tada Images/Shutterstock