Erledigen Sie Ihre Arbeit schneller mit diesem Profi-Tipp

Die KI hat noch einen langen Weg vor sich, aber eines kann ich Ihnen sagen: Das Schreiben mit Ihrer Stimme wird um einiges einfacher.

Vielleicht diktieren Sie Textnachrichten, aber Sie können noch viel mehr tun, wenn Sie auch beruflich mit dem Diktieren beginnen. Ich zeige Ihnen, wie es geht, und habe einige Tipps, damit Ihre gesprochenen Worte auf der Seite glänzen.

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Abhängig von Ihrem Betriebssystem, Ihrer Version, Ihrer Software und der Windrichtung (nur ein Scherz) können diese Diktierbefehle funktionieren oder auch nicht. Aber die meisten werden es tun, und es ist auf jeden Fall einen Versuch wert.

• Fügen Sie Satzzeichen ein, indem Sie sie explizit sagen, z. B. „Kim-Ausrufezeichen“ für „Kim!“. Um ein Wort einzufügen, das auch ein Satzzeichen ist, etwa „Komma“ oder „Punkt“, sagen Sie „wörtliches Komma“ oder „wörtlicher Punkt“.
• „Neue Zeile“ oder „Neuer Absatz“ beginnt einen neuen Gedanken oder Abschnitt. Sagen Sie „Gehe zu“ oder „Gehe nach“ und ein Wort, um den Cursor vor oder nach diesem Wort zu bewegen.
• Um das, was Sie zuletzt gesagt haben, zu korrigieren, sagen Sie „Korrigieren Sie das.“
• „Wählen Sie das aus“ wählt das zuletzt Gesagte aus.
• Sagen Sie „Großbuchstaben“ und ein Wort, um den ersten Buchstaben dieses Wortes groß zu schreiben.
• Sagen Sie „Auswählen“ und ein Wort oder einen Satz, um es auszuwählen, oder sagen Sie „Ausschneiden“, „Kopieren“ oder „Einfügen“, um Ihr Dokument zu bearbeiten.
• Um Ihren Text zu formatieren, sagen Sie zum Beispiel „Fett“, „Kursiv“, „Schriftgröße verringern“ oder „Schriftgröße erhöhen“. Wenn Sie „Hervorheben“ plus eine Farbe sagen, wird Ihr Text in dieser Farbe hervorgehoben.
• Erstellen Sie Listen, indem Sie „Erstellen Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen“ oder „Erstellen Sie eine nummerierte Liste“ sagen.

Wählen Sie Ihr System oder Programm

Für Word: Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument und gehen Sie zu „Startseite“ > „Diktieren“, während Sie auf einem mikrofonfähigen Gerät bei Microsoft 365 angemeldet sind. Warten Sie, bis die Schaltfläche „Diktieren“ aktiviert ist, und beginnen Sie mit dem Zuhören. Beginnen Sie zu sprechen, um den Text auf dem Bildschirm anzuzeigen. Kinderleicht!

Für Outlook: Während Sie auf einem mikrofonfähigen Gerät bei Microsoft 365 angemeldet sind, starten Sie eine neue E-Mail (oder antworten Sie auf eine bestehende), wählen Sie den Text der Nachricht aus, gehen Sie dann zur Registerkarte „Nachricht“ und wählen Sie „Diktieren“. Warten Sie, bis die Schaltfläche „Diktieren“ aktiviert ist, und beginnen Sie mit dem Zuhören. Beginnen Sie zu sprechen, um den Text auf dem Bildschirm anzuzeigen.

Für Google Docs: Öffnen Sie im Chrome-Browser ein Google Doc. Klicken Sie auf Extras und dann auf Spracheingabe. Eine Mikrofonbox erscheint. Wenn Sie zum Sprechen bereit sind, klicken Sie auf das Mikrofon. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf das Mikrofon.

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Für Windows 10: Öffnen Sie ein Dokument, eine E-Mail oder eine andere Datei, in der Sie diktieren möchten, halten Sie dann die Windows-Taste gedrückt und drücken Sie H, um die Diktiersymbolleiste aufzurufen. Sie können jetzt Text diktieren. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Windows-Taste + H, um das Diktat zu deaktivieren.

Für Windows 11: Drücken Sie die Windows-Taste + H auf Ihrer Tastatur. Drücken Sie anschließend im angezeigten Fenster auf das Mikrofonsymbol. Um Ihr Diktat zu beenden, sagen Sie „Hör auf zuzuhören“ oder drücken Sie im Spracheingabemenü erneut die Mikrofontaste.

Für MacOS: Klicken Sie in einer App mit dem Cursor an die Stelle, an der der diktierte Text erscheinen soll. Drücken Sie die Mikrofontaste, sofern in der Funktionstastenreihe verfügbar, oder wählen Sie Bearbeiten > Diktat starten. Drücken Sie die Tastenkombination „Diktieren“ oder die Escape-Taste, wenn Sie fertig sind.

Arbeiten an einem Laptop (James Sheppard/Future über Getty Images)

Ein letzter Profi-Tipp

Profi-Tipp: Ich werde keine Namen nennen, aber jemand in meinem Leben (OK, gut, es ist mein Mann) ist von intelligenten Assistenten total frustriert und spricht zu laut mit ihnen. Das macht es nur noch schlimmer! Nutzen Sie Ihre „innere Stimme“, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

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