Das Beste an der neuen Canvas-Funktion von Slack ist, dass ich sie dir kaum erklären muss. Es ist wie Google Docs, aber innerhalb von Slack. Erstellen Sie eine Leinwand, fügen Sie etwas hinzu und teilen Sie sie mit wem Sie wollen. An jeden Kanal in Ihrem Slack ist jetzt eine Leinwand angehängt, und Sie können so viele erstellen und teilen, wie Sie möchten. Das ist es!
Slack hat Canvas erstmals letztes Jahr angekündigt und wird heute für alle Slack-Benutzer eingeführt. Ich habe in den letzten Tagen eine frühe Version getestet, und sie werden in Zukunft definitiv eine meiner häufiger verwendeten Slack-Funktionen sein. Sie sind vielleicht das nützlichste Organisationstool, das Slack je entwickelt hat.
Sehen Sie, das Problem mit Slack ist, dass es Chaos ist. Da es sich in erster Linie um eine Messaging-App handelt, geschieht alles, was in Slack passiert, in einem Chat. Chats bewegen sich schnell und widersetzen sich der Organisation; Selbst wenn Sie die Leute rücksichtslos dazu zwingen, alles zu Threads zu zwingen, werden Sie am Ende eine Million Threads haben, die mit Dingen wie „Frage, wird Details einfädeln“ und „Okay, das habe ich mir gedacht“ beginnen. Slack möchte ein Repository für alle Informationen, Dokumente, Daten und Workflows Ihres Unternehmens sein – und ist für viele dieser Dinge tatsächlich sehr nützlich! – erfordert aber viel zu viel Scrollen und Suchen, um die Dinge zu finden, nach denen Sie gesucht haben.
Man kann sich Canvas auch als Sammlungen von Slack-Objekten vorstellen. Sie können Text in sie eingeben, aber Sie können auch Fotos und Videos hochladen, Slack-Apps einbetten, Links hinzufügen, Umfragen durchführen und all die anderen Dinge, die Sie in einer Nachricht tun würden. Links können als schöne Karten angezeigt werden, YouTube-Videos werden inline abgespielt und alle umfangreichen Links und Medien von Slack werden auch in Leinwänden angezeigt. Wirklich, alles, was Sie in Slack tun können, können Sie in einem Canvas tun, aber jetzt werden diese Dinge in einem Dokument gespeichert, das Sie viel einfacher finden und organisieren können. (Ja, Sie können einen Canvas in einen Canvas einbetten. Canvas-Konzept.) Und wenn Ihr Unternehmen tief genug in Slack ist, dass Sie Schaltflächen zum Einreichen von Fehlerberichten und mehrstufige Workflows haben, die Sie mit einem Schrägstrich-Befehl aufrufen können, funktionieren alle auch in einer Leinwand.
Man kann sich Canvas auch als Sammlungen von Slack-Objekten vorstellen
Aber obwohl es technisch gesehen ein kollaboratives Tool zur Dokumentenerstellung ist, ist Canvas kein wirklicher Konkurrent zu Google Docs. Es ist zum einen auch kein besonders ausgeklügeltes Bearbeitungswerkzeug: Sie können Listen und Überschriften erstellen, haben aber ansonsten nicht viel Kontrolle darüber, wie Text aussieht. Mehrere Personen können gleichzeitig an einer Leinwand arbeiten, aber Google Docs handhabt mehrere Cursor und überlappende Bearbeitungen viel besser.
„Google Docs hat zu 100 Prozent immer noch einen Platz in unserem Universum“, sagt Ali Rayl, SVP of Product bei Slack. In frühen Tests hat sie gesehen, dass Canvas einen anderen Raum einnimmt. „Das erste, was wir sehen, ist, dass es sich um Slack handelt, und es hat etwas damit zu tun, diese Art von flexiblem Raum bereits im Produkt zu haben.“ Es ist vielleicht nicht der leistungsstärkste Texteditor der Welt, aber es gibt wahrscheinlich keinen schnelleren Weg, ein Onboarding-Dokument oder einen Styleguide an eine Gruppe Ihrer Kollegen zu senden.
An dieser Logik ist etwas dran: Ich habe festgestellt, dass ich Huddles, den In-App-Sprach- und Video-Chat von Slack, öfter verwende, als ich dachte, einfach weil es so ist genau da. Das Starten einer Unterhaltung fühlt sich wie ein kurzer Anruf an, anstatt einen Zoom-Link dramatisch in eine Unterhaltung einzufügen. Und wenn ich ein Moodboard mit Links und Bildern zusammenstelle, um es mit dem Team zu teilen, ist eine Leinwand wahrscheinlich der am wenigsten komplizierte Weg, dies zu tun.
Da es sich um Slack handelt, handhaben Leinwände die Freigabe und Berechtigungen wirklich gut – viel besser als Google Docs. Wenn Sie eine neue Leinwand erstellen, können Sie sie für jeden in Ihrer Organisation oder für einen Kanal freigeben, und jeder im Kanal hat Zugriff. Es gibt jedoch keine öffentliche Freigabe, sodass Sie auf die Personen beschränkt sind, die auch Zugriff auf Ihr Slack haben. (Für die meisten Dokumente ist dies wahrscheinlich eine gute Sache.) Alle Kommentare zu einem Canvas befinden sich in einem dedizierten Slack-Thread, der selbst wie alles andere in Slack durchsucht werden kann. Wenn Sie eine Person auf einer Leinwand erwähnen, die noch nicht geteilt wurde, wird ihr Name mit einem grauen Hintergrund angezeigt. teilen Sie es mit ihnen und es wird blau.
Im Laufe der Zeit scheint Slack zu sehen, wie sich Leinwände in Freiform-Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit verwandeln, ähnlich wie Google Docs und Whiteboard-Apps wie Miro. Unmittelbarer sind sie jedoch ein riesiges Upgrade der Pins und Lesezeichen, auf die sich Slack zu lange verlassen hat. Die Pro-Kanal-Leinwände dürften allein für diesen Zweck ein großer Erfolg sein. „Wir wollten diese Oberfläche seit dem ersten Tag in unseren Produkten haben“, sagt Rayl. „Stecknadeln und Lesezeichen sagten: ‚Wir machen das jetzt, bis wir diese Oberfläche gebaut haben.’“ Stecknadeln und Lesezeichen werden noch nicht verschwinden, aber Rayl deutete an, dass sie möglicherweise nicht für immer bleiben werden.
Slack sieht aus wie eine Messaging-App und verhält sich wie eine Messaging-App, aber es war nie wirklich nur eine Messaging-App. Zu sehr so auszusehen, hat es schwieriger gemacht, Slack als dauerhaften Ort zum Speichern von Informationen zu verwenden. Leinwände werden Ihre Dokumenten-Workflows in absehbarer Zeit nicht übernehmen, aber sie sehen aus wie ein großartiger Ort, um Dinge abzulegen, die Sie wiederfinden können. Das macht Slack sinnvoller. Ich entpinne schon alles, was ich finden kann.