Bevor wir darauf eingehen, möchte ich anerkennen, was Sie vielleicht denken: Wenn Sie den Kalender verwenden, müssen Sie noch mehr Informationen an Google übergeben.
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Sicher, aber hier ist meine Meinung: Aus Bequemlichkeitsgründen wählen die meisten von uns ein oder zwei Big-Tech-Unternehmen, die wir gerne teilen viel mit. Wenn Sie Gmail und Google Maps verwenden, wird das Hinzufügen von Kalender zum Mix keinen großen Unterschied in Bezug auf den Datenschutz machen.
Hier sind einige Ideen, um das Beste daraus zu machen
Spoiler: Viel mehr als nur Besprechungen und Zahnarzttermine. Und ja, Sie können für all diese Dinge auf jeden Fall auch Ihre bevorzugte Kalender-App verwenden, wenn Google nicht Ihr Ding ist.
- Persönliche Termine und Veranstaltungen: Verwalten Sie über Geburtstage und Besprechungen hinaus persönliche Verpflichtungen, von Schulterminen über Arzttermine bis hin zu Spa-Tagen. (Aber wirklich, fügen Sie Geburtstage hinzu, damit Sie es nicht vergessen!)
- Essensplanung: Organisieren Sie Ihre kulinarische Reise für die Woche. Notieren Sie Rezepte, Einkaufslisten und tägliche Mahlzeiten.
- Fitnessplan: Zerstöre deine Fitnessziele! Planen Sie Zeit für Fitnessstudio, flotte Spaziergänge oder Meditation ein. Wenn Sie sehen, dass es geplant ist, erhalten Sie möglicherweise einen zusätzlichen Schub.
- Budget- und Rechnungszahlungen: Damit gehören finanzieller Stress der Vergangenheit an. Richten Sie Erinnerungen für Rechnungszahlungen ein oder planen Sie sogar Check-ins.
- Lernen und wachsen: Nehmen Sie sich Zeit für sich selbst und widmen Sie sich der persönlichen Weiterentwicklung. Sei es ein Online-Kurs, ein Bastelprojekt oder ein Buchkapitel – stellen Sie sicher, dass Sie sich ständig weiterentwickeln.
- Geteilte Kalender: Synchronisieren Sie sich mit anderen über einen gemeinsamen Kalender! Ganz gleich, ob Sie einen Familienurlaub planen, Teamprojekte verfolgen oder Gemeinschaftsveranstaltungen organisieren: Teilen ist wichtig. Klicken Sie einfach in den Kalendereinstellungen auf „Teilen“, fügen Sie die E-Mail-Adresse hinzu und legen Sie die Berechtigungsstufe fest. Jetzt sind Sie beide auf derselben (Kalender-)Seite!
Kommen wir zu den Tricks
Korrigieren Sie die Autokorrektur, falls Sie dadurch verrückt werden
Mit ein wenig Know-how können Sie viel mehr aus Ihrer alltäglichen Software herausholen.
Wissen, wann Menschen frei sind: Ich benutze es täglich bei der Arbeit. Setzen Sie Ihren Cursor in das Feld mit der Bezeichnung Suche nach Personen unter dem Treffen mit Überschrift. Jeder in Ihrer Organisation sollte hier durchsuchbar sein, damit keine Einstellungsbesprechungen mehr stattfinden, an denen niemand teilnehmen kann. Sie können auch ein neues Meeting erstellen, Gäste hinzufügen und klicken Finden Sie eine Zeit unter dem Datum, um die Verfügbarkeit der Teilnehmer nebeneinander anzuzeigen!
Achten Sie auf die neuen „Ghost Hackers“
Besprechungsprotokolle automatisch teilen: Klicken Sie in Ihren Besprechungsdetails auf Erstellen Sie Besprechungsnotizen unter der Veranstaltungsbeschreibung, um ein Google-Dokument zu erstellen, das automatisch mit den Teilnehmern geteilt wird. Es enthält eine integrierte Gliederung mit Besprechungsdatum, Teilnehmern, Notizen und Aktionspunkten. Profi-Tipp: Fügen Sie der Besprechung zusätzliche Notizen, Dokumente, Folien oder was auch immer hinzu, damit später niemand danach suchen muss!
Verpassen Sie nie wieder etwas: Wenn Sie einen Termin vereinbaren, klicken Sie einfach auf Benachrichtigung hinzufügen. Wählen Sie aus, wie lange vor der Veranstaltung Sie erinnert werden möchten. Boom! Ob 10 Minuten oder einen Tag im Voraus, Google Kalender steht Ihnen zur Seite. Keine Ups-Momente mehr.
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Du weißt, ich habe noch weitere tolle Tipps im Ärmel. Erfahren Sie mehr über Google Cal-Geheimnisse.
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