Sich zu organisieren ist eine ernste Angelegenheit, gemessen an der Anzahl der verfügbaren Checklisten- und Chore-Tracker-Programme. Wenn Sie mit der mobilen Task-Manager-Software noch nicht vertraut sind, haben Apple und Google ihre eigenen kostenlosen Apps, die den Komfort einer Notizen-App mit der Möglichkeit kombinieren, Benachrichtigungsbenachrichtigungen festzulegen, um sicherzustellen, dass die Dinge rechtzeitig erledigt werden.
Apples Erinnerungs-App läuft auf iPhones, iPads, iPod Touches, Apple Watches, Mac-Computern und iCloud.com. Die Google Tasks-App für Android und iOS ist auch in Google Mail und Google Kalender integriert. Hier sind die Grundlagen für beide Apps.
Fügen Sie eine Aufgabe hinzu
Um mit Ihrem iPhone zu beginnen, öffnen Sie die Erinnerungs-App, tippen Sie in der unteren linken Ecke des Bildschirms auf Neue Erinnerung und geben Sie eine Aufgabe ein. Die folgende Symbolleiste enthält Verknüpfungen zum Zuweisen eines Benachrichtigungsdatums. Sie können eine bestimmte Zeit und einen wiederholten Zeitplan festlegen. Sie können einen bestimmten Ort auswählen, der benachrichtigt werden soll (z. B. in der Nähe Ihres Supermarkts), die Erinnerung markieren, um sie hervorzuheben, oder ein Bild einfügen, um visuelle Informationen hinzuzufügen.
Laden Sie Google Tasks aus dem App Store herunter, falls es noch nicht installiert ist, um mit Google Tasks auf dem Telefon zu beginnen. Öffnen Sie die Google Tasks-App und tippen Sie auf die große Schaltfläche + am unteren Bildschirmrand. Geben Sie ein, was Sie tun müssen. Sie können weitere Informationen hinzufügen, indem Sie auf das Detailsymbol tippen oder eine zeitgesteuerte Erinnerung festlegen, indem Sie das Kalendersymbol auswählen. Tippen Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Sie können Ihrem Zeitplan auch eine Erinnerung hinzufügen, indem Sie Apples Siri oder den Google-Assistenten anweisen, diese für Sie zu erstellen. (Der Bixby-Assistent von Samsung kann Erinnerungen auf Galaxy-Handys auf ähnliche Weise auseinandersetzen.)
Wenn Sie eine Aufgabe beendet haben, tippen Sie auf den Kreis daneben, um sie als erledigt zu markieren.
Listen erstellen
Möchten Sie mehrere verwandte Erinnerungen an einem Ort zusammenfassen? Gruppieren Sie einfach die Aufgaben in einer Liste. Tippen Sie in Apples Erinnerungen in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf Liste hinzufügen. Benennen Sie die Liste, weisen Sie ihr eine Farbe zu, geben Sie ihr ein Symbol – und weisen Sie ihr dann bestimmte Erinnerungen zu. Der Hauptbildschirm “Erinnerungen” zeigt alle laufenden Listen an, einschließlich automatisch generierter Listen für geplante, gekennzeichnete und aktuelle Aufgaben.
Tippen Sie in der Google Tasks-App auf das Menüsymbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie “+ Neue Liste erstellen”. Geben Sie einen Namen ein, tippen Sie oben rechts auf die Schaltfläche Fertig und fügen Sie Aufgaben hinzu, indem Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche + tippen. Um zwischen Listen zu wechseln, tippen Sie auf die Menüschaltfläche und wählen Sie die gewünschte Liste aus.
Aufgaben organisieren
Um Elemente in Apple Reminders neu anzuordnen, drücken Sie auf eine Aufgabe und ziehen Sie sie an eine neue Position in der Liste. Wischen Sie zum Verschieben eines Eintrags in eine andere Liste nach links über das Element und tippen Sie auf die Schaltfläche Details. Gehen Sie im Bildschirm Details zu Liste, tippen Sie darauf und wählen Sie eine andere Liste aus.
Um einen Eintrag zu einer Unteraufgabe eines anderen zu machen – wie zum Beispiel die Auflistung verschiedener Küchengeräte, die Sie kaufen möchten – wischen Sie neben einem Element nach rechts und wählen Sie Einrücken, um diesen Eintrag zu einer Unteraufgabe des darüber liegenden Eintrags zu machen. Sie können auch eine Aufgabe drücken und über eine andere ziehen, um sie zu einer Unteraufgabe zu machen.
Um Elemente in Google Tasks neu anzuordnen, wählen Sie einen Eintrag aus, drücken Sie ihn nach unten und ziehen Sie ihn an eine neue Position. Um nach Datum zu sortieren, tippen Sie auf das dreipunktige Menü Mehr in der unteren rechten Ecke, tippen Sie auf Sortieren nach und wählen Sie Datum.
Um eine Aufgabe in eine neue Liste zu verschieben, tippen Sie darauf und wählen Sie im Dropdown-Menü des nächsten Bildschirms eine andere Liste aus. Sie haben hier auch die Möglichkeit, weitere Details zur Aufgabe hinzuzufügen, Datum und Uhrzeit zuzuweisen oder eine Unteraufgabe hinzuzufügen.
Aufgaben teilen
Alle Aufgaben, die der Familienliste in Apple Reminders hinzugefügt wurden, werden automatisch an Personen in Ihrer mit iCloud verbundenen Family Sharing-Gruppe weitergeleitet. Sie können Listen auch per E-Mail, Nachricht, Slack oder anderen Apps mit anderen teilen, was für die Projektplanung hilfreich sein kann. Wählen Sie eine Liste aus, tippen Sie oben rechts auf das Menü Mehr, wählen Sie Freigabeliste und wählen Sie Ihre Freigabemethode aus. Sobald Sie eine Liste freigegeben haben, können Sie bestimmte Aufgaben zuweisen, indem Sie auf die Schaltfläche Zuweisung tippen und jemanden aus der Gruppe auswählen. Benutzer in einer freigegebenen Liste können Elemente hinzufügen, löschen und markieren – und jeder wird aktualisiert.
Google Tasks bietet keine dynamische Freigabefunktion. Wenn Sie jedoch Google Mail / Google Kalender verwenden, können Sie Aufgaben von dort aus anzeigen und freigeben. Sie können eine Aufgabe ganz einfach aus einer geöffneten Nachricht in der Google Mail-App erstellen, indem Sie im Menü Mehr die Option Zu Aufgaben hinzufügen auswählen. Wie bei Apples Reminders-App und iCloud-Konten werden Ihre Aufgaben auf allen Geräten angezeigt, die mit Ihrem Google-Konto verbunden sind, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand sind.